Online-Projektmanagement mit Projectplace

 Dies ist eine von Hallimash vermittelte Kampagne

In den letzten Tagen ergab sich die Gelegenheit, Projectplace, ein komplett online benutzbares Projektmanagement-Tool, zu testen.

Projectplace soll die Zusammenarbeit innerhalb Unternehmen oder Projektteams an einem oder auch mehreren Projekten möglichst unkompliziert gestalten und bietet dafür eine Auswahl an darauf zugeschnittenen Funktionen und Werkzeugen:

Projektmanagement

Dies ist die zentrale Verwaltung der mit Projectplace betreuten Projekte. Von hier aus kann man bequem auf eines oder mehrere laufende Projekte zugreifen, Projektvorlagen erstellen, die immer wieder als Grundgerüst dienen und auch bearbeitet und auf spezielle Bedürfnisse angepasst werden können. Mit Zusatzmodulen für Tieto PPS und Prince2 können auch hiermit erstellte Vorlagen in Projectplace übernommen werden.

Projektübersicht

In der Projektübersicht kann man sich sehr schnell einen Überblick über ein Projekt und seiner wichtigsten Eckdaten wie Projektziele, Zeitleiste, Teammitglieder und aktuell anstehender Aufgaben verschaffen. Ausserdem stehen hier Tools zur Kommunikation innerhalb des Projektteams bereits.

Projektplanung

Hier lässt sich der Plan eines Projekts erstellen. Da sich naturgemäß während der Laufzeit von Projekten immer wieder Details verändern und Anpassungen notwendig sind kann dies hier schnell und einfach dank intuitiver Bearbeitungsmöglichkeiten wie Drag & Drop erledigt werden. Die Projectplace Projektplanung bietet ausserdem die Möglichkeit, Pläne zur Prüfung zu versenden oder sie als XML- oder PDF-Datei zu exportieren. Schlussendlich kann ein fertiger Projektplan in das Modul “Aufgaben” importiert werden.

Dokumentenmanagement

Jedes Projekt benötigt in der Regel umfangreiches Begleit- und Informationsmaterial. Bei Projectplace können diese Unterlagen direkt zur gemeinsamen Benutzung bereitgestellt werden. Selbstverständlich sind hier sinnvolle Funktionen wie Versionierung, Zugriffsteuerung und Dokumentenprüfung vorhanden.

Online-Meetings

Mit Online-Meetings direkt in Projectplace können sich bis zu 100 Personen online per Voice- und Videochat über ein Projekt austauschen, gemeinsam Präsentationen ansehen oder in einem Programm arbeiten. Eine Teilnahme per iPhone ist auch möglich.

Offene Punkte & Änderungen

Dies ist der zentrale Punkt für alle Arbeitsaufgaben, die sich während des Projektverlaufs ergeben. Hier können sie benannt, kategorisiert und in einem Workflow-Schema hinterlegt werden.

Dies sind die wichtigsten Funktionen von Projectplace. Neben diesen stehen noch weitere Module zur Verfügung, die bei Bedarf auch in Form von zusätzlichen Addons hinzugefügt werden können. Projectplace ist ohne jegliche zusätzliche Hardware oder Software nutzbar, man kann online schnell und einfach sofort loslegen. Es sind auch nur die Funktionen zu bezahlen, die tatsächlich genutzt werden.

Wer sich selbst einen genaueren Einblick verschaffen will, der kann Projectplace für 30 Tage völlig kostenfrei eingehend testen. Weitere nützliche Informationen stehen über YouTube und Facebook zur Verfügung.

Gefällt Dir dieser Artikel? Dann empfehle ihn bitte weiter!

Tweet

Wir würden uns auch sehr über Deinen Kommentar freuen!
Abonniere myGoogle+ und Du verpasst nie einen neuen Artikel: